Sekretaris

Panduan Sekretaris — pengurus administrasi komunitas. Semua langkah web only di gp2.halort.com/admin.

Sekretaris juga punya akses portal warga seperti penghuni biasa. Kelola komunitas hanya lewat Admin.

Akses menu

Menu admin	Akses sekretaris
Dashboard	✓
Warga	✓
Kependudukan	✓
Surat	✓
Tamu	✓
Musyawarah	✓
Pasar	✓
Keuangan	✗
Agenda	✓
Pengumuman	✓
Pengaduan	✓
Kampanye	✗
Pengaturan	✗

Lihat Ringkasan peran untuk perbandingan peran.

Masuk ke admin

1. Buka gp2.halort.com/login dengan akun sekretaris.
2. Setelah masuk, buka Admin atau langsung ke /admin/dashboard.
3. Menu kiri menampilkan hanya modul yang boleh diakses sekretaris.

Kelola data warga

1. Admin → Warga (/admin/warga).
2. Lihat daftar warga — nama, unit, email, peran.
3. Tambah warga — isi data penghuni baru.
4. Edit profil — perbarui nama, unit, kontak (sekretaris+).
5. Tetapkan peran — sekretaris tidak bisa menetapkan peran; hubungi Admin/Ketua RT.

Pengumuman

1. Admin → Pengumuman (/admin/pengumuman).
2. Klik Buat pengumuman — judul, isi, lampiran jika ada.
3. Publikasikan — warga melihat di web/mobile; mobile bisa terima push notification.
4. Edit atau arsipkan pengumuman lama jika perlu.

Agenda

1. Admin → Agenda (/admin/agenda).
2. Buat kegiatan — judul, tanggal/waktu, lokasi, deskripsi.
3. Publikasikan — muncul di /agenda publik dan tab Agenda mobile.

Pengaduan

1. Admin → Pengaduan (/admin/pengaduan).
2. Baca pengaduan masuk dari warga — termasuk yang anonim.
3. Tindak lanjuti — ubah status, balas, atau koordinasi offline.
4. Warga melihat pembaruan di Pengaduan saya.

Pasar

1. Admin → Pasar (/admin/pasar).
2. Review iklan warga — aktif, edit, atau nonaktifkan jika melanggar aturan.
3. Warga memasang iklan lewat Pasar warga.

Surat

1. Admin → Surat (/admin/surat).
2. Proses permohonan warga — ubah status, isi nomor surat.
3. Unduh PDF resmi saat selesai.

Lihat Surat (pengurus).

Buku tamu

1. Admin → Tamu (/admin/tamu).
2. Setujui/tolak permohonan tamu warga.
3. Check-in / check-out di gerbang via QR.

Lihat Buku tamu (pengurus).

Musyawarah

1. Admin → Musyawarah (/admin/musyawarah).
2. Buat polling, publikasikan, pantau hasil suara.

Lihat Musyawarah (pengurus).

Kependudukan

1. Admin → Kependudukan (/admin/kependudukan).
2. Kelola data KK, lihat statistik jiwa per blok.

Lihat Kependudukan.

Tugas harian tipikal

• Memproses permohonan surat warga (termasuk PDF)
• Mengelola buku tamu dan musyawarah
• Memperbarui data kependudukan
• Mempublikasikan pengumuman dan agenda
• Menindaklanjuti pengaduan

Lihat juga

• Admin Ketua RT — peran dengan akses penuh
• Berita & agenda (sisi warga)